Prozessablauf IP-Compliance-Prüfung

Vom Mandat zur rechtskonformen Umsetzung – vier Phasen der gewerblichen Schutzrechtsanalyse nach BGB und AktG.

1

Erstmandat & Risikoerfassung

Erfassung der bestehenden IP-Portfolios, Lizenzverträge und Lieferkettenstrukturen. Prüfung der Offenlegungspflichten nach AktG § 93.

2

Vertragsanalyse & Lückendiagnose

Systematische Prüfung aller Maschinenliefer- und Zulieferverträge auf IP-Klauseln, Gewährleistungsausschlüsse und Haftungsrisiken gemäß BGB § 434.

3

Compliance-Gutachten & Handlungsempfehlung

Erstellung eines rechtsverbindlichen Gutachtens mit konkreten Nachbesserungsvorschlägen für Vorstand und Rechtsabteilung.

4

Umsetzungsbegleitung & Monitoring

Begleitung der Vertragsanpassungen, Schulung der IP-Beauftragten und Einrichtung eines kontinuierlichen Compliance-Monitorings.

Erfahrungsberichte

Praktische Ergebnisse aus der IP-Beratung

Die Prüfung unserer Lieferverträge nach BGB § 434 hat konkrete Haftungslücken bei Patentverletzungen durch Vorlieferanten aufgezeigt. Die überarbeiteten Klauseln halten einer gerichtlichen Überprüfung stand und haben uns bereits zwei teure Streitigkeiten erspart.

Vertragsprüfung

Die Due-Diligence-Prüfung unserer IP-Lizenzverträge nach AktG § 93 hat ergeben, dass wir bei drei wichtigen Softwarelizenzen keine ausreichenden Nutzungsrechte für die Tochtergesellschaften hatten. Die Nachlizenzierung wurde rechtzeitig eingeleitet, eine persönliche Haftung des Vorstands konnte vermieden werden.

Haftungsprävention

Die Neugestaltung unserer Geheimhaltungsvereinbarungen nach dem GeschGehG hat den Know-how-Abfluss in der Zulieferkette deutlich reduziert. Besonders die klare Definition von Geschäftsgeheimnissen und die Zugangsbeschränkungen für unsere Fertigungsdaten haben sich bewährt.

Know-how-Schutz

Die Analyse der aktuellen BGH-Rechtsprechung zu IP-Klauseln in Maschinenlieferverträgen hat uns geholfen, unsere AGB anzupassen. Die Empfehlungen zur Begrenzung der Haftung für Patentverletzungen Dritter waren präzise und direkt umsetzbar. Der Aufwand hat sich innerhalb von sechs Monaten amortisiert.

Rechtsprechungsanalyse

Die Prüfung unserer Entwicklungsverträge auf Einhaltung des AktG hat ergeben, dass die Offenlegungspflichten des Vorstands bei IP-Risiken nicht ausreichend dokumentiert waren. Die eingeführte Checkliste für interne Compliance-Prüfungen wird jetzt bei jedem neuen Projekt verwendet.

Compliance-Prüfung

IP-Compliance für Fertigungsunternehmen

Technische Prüfung und vertragliche Absicherung von Nutzungsrechten nach BGB und AktG.

Patentprüfung

Freedom-to-Operate-Analyse

Systematische Recherche und Bewertung von Drittpatenten vor Produkteinführung. Identifikation von Verletzungsrisiken und Entwicklung von Ausweichstrategien.

Lizenzverträge

Gestaltung und Prüfung

Erstellung und rechtliche Prüfung von IP-Lizenzvereinbarungen für Software, Patente und Marken. Sicherstellung der Compliance mit AktG § 93.

Know-how-Schutz

Geheimnisschutz in der Lieferkette

Vertragliche Absicherung von Produktions-Know-how nach GeschGehG. Zugangsbeschränkungen und Geheimhaltungsvereinbarungen für Zulieferer.

Due Diligence

IP-Risikoanalyse bei M&A

Prüfung von IP-Portfolios im Rahmen von Unternehmenskäufen. Bewertung von Lizenzketten und Abhängigkeiten von Drittrechten.

Vertragsgestaltung

Gewährleistungsausschlüsse nach BGB § 434

Formulierung von IP-Klauseln in Maschinenlieferverträgen. Begrenzung der Haftung für Patentverletzungen durch Dritte.

Compliance-Prüfung

Interne IP-Audits

Durchführung von Compliance-Prüfungen der IP-Prozesse. Dokumentation und Berichterstattung an den Vorstand nach AktG.

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